Cumplir los requisitos del RGPD en tu web

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No te has planteado ni siguiera el cumplir los requisitos del RGPD en tu web, y que sepas que las multas por incumplirlo son cuantiosas. Hasta 20 millones de euros o, en su defecto, de hasta el 4% del volumen de negocio anual

Que sepas que ya es obligatoria por ley. Es de aplicación directa en las legislaciones nacionales de los Estados miembros: las leyes propias (en España, la LOPD y su reglamento) tendrán que adaptarse, incorporar ciertas cosas y desarrollar otras que en el reglamento se esbozan de una manera general.

Sin duda alguna el GDRP hace mucho más complicado conseguir el consentimiento para para procesar los datos personales de un sujeto (por ejemplo, para fines comerciales). La definición de consentimiento se ha ajustado de manera que debe ser “inequívoca” cuando se produzca. Tiene que ser totalmente explicita.

Debemos asegurarnos de que cumplimos con los estándares requeridos por el RGPD. De no ser así, tenemos que modificar los mecanismos de consentimiento.

Puntos claves para cumplir los requisitos del RGPD en tu web

Especialmente este cambio es una buena noticia para todos. La nueva normativa incrementa las garantías en el tratamiento de tus datos e introduce nuevas formas de protección como el derecho al olvido o el derecho a compartir tus datos personales. Medidas que refuerzan tu capacidad de controlar la información que compartes con terceros.

  • Consentimiento explicito
  • Derecho al olvido
  • Portabilidad y Limitación.
  • DPO
  • Menores.

También debemos documentar los datos personales que poseemos, de dónde proceden y con quién los compartimos. Puede que necesitemos organizar una auditoría de información, en toda la organización o en áreas de negocio particulares.

El RGPD prevé que la información a los interesados se facilite por escrito, incluidos, cuando sea apropiado, los medios electrónicos.

Con el RGPD hay algunas cosas adicionales de las que debemos informar. Por ejemplo, también tendrá que explicar:

  • Su base legal para procesar los datos
  • Períodos de retención de datos
  • Igualmente el derecho de las personas a poder presentar una queja ante la autoridad de control si piensan que hay un problema con la forma en que están manejando sus datos.

Además, el RGPD requiere que la información se proporcione en un lenguaje conciso, fácil de entender y claro.

De hecho los principales derechos de las personas bajo el RGPD serán:

  • Acceso
  • Corrección de las inexactitudesP
  • Posibilidad de eliminar información
  • Evitar la comercialización directa
  • Prevenir la toma de decisiones y perfiles automatizados
  • Portabilidad de datos

Ventajas de cumplir los requisitos del RGPD en tu web

La Agencia Española de Protección de Datos tiene una Guía para el cumplimiento del deber de informar, un documento de gran utilidad y que es un buen punto de partida

Para la mayoría de empresas, la mayor ventaja de esta reforma es la reducción de costes que traerá consigo: se calcula que la implantación de una ley común para toda Europa aportará un ahorro de costes de unos 2300 millones de euros al año.

Actualmente las empresas tienen que respetar las leyes de protección de datos específicas de cada país, lo que puede suponer tener que tratar con 28 organismos nacionales y expertos normativos distintos cada vez. Esta reforma eliminará la necesidad de asignar un presupuesto especial para cumplir los distintos reglamentos.

Además, la simplificación del marco normativo beneficiará a las pymes. Con el sistema actual a menudo hay que nombrar a un responsable de protección de datos para trabajar dentro de los estados miembros, mientras que según la nueva reforma solamente hará falta disponer de un responsable de protección de datos para ciertas actividades con riesgos específicos. Así, las pymes podrán acudir a un consultor de forma puntual, con el consiguiente ahorro en gastos de personal.

  • Evitar o minimizar el riesgo de sanciones
  • Evitar o minimizar el riesgo de daños en la imagen de la compañía

Mas información del Reglamento de protección de datos europeo

Todo  el reglamento en:

Reglamento general de protección de datos ( RGPD )

Igualmente y con carácter general, el RGPD exige a los responsables que faciliten explícitamente a los interesados el ejercicio de sus derechos. Este mandato supone que los procedimientos y formas para ello deben ser verdaderamente visibles, accesibles y sencillos. El RGPD no establece un modo concreto para el ejercicio de derechos, pero sí requiere a los responsables que posibiliten la presentación de solicitudes por medios electrónicos, especialmente cuando el tratamiento se realiza por esos medios.

Particularmente esta obligación exige articular procedimientos que permitan fácilmente que los interesados puedan acreditar que han ejercido sus derechos por medios electrónicos, algo que actualmente no es viable en muchas ocasiones.

¿Tienes un negocio y necesitas ayuda para adaptarlo al nuevo RGPD que entrará en vigor el próximo 25 de mayo? Tienes a tu disposición a nuestro equipo experto en ciberseguridad en la web y la solución para empresas de TOYOUTHAT para el mercado español.

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